Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики

1. Загальні положення та правова база

Ця процедура базується на принципах Комітету з етики публікацій (COPE), Закону України «Про академічну доброчесність» (дата введення в дію 31.07.2026) та внутрішніх положеннях Відділення фізики гірничих процесів Інституту геотехнічної механіки ім. М.С. Полякова НАН України про академічну доброчесність.

2. Суб’єкти та об’єкти розгляду

Заявники: автори, читачі, рецензенти або члени редакційної колегії.

Предмет скарги: плагіат, фальсифікація або фабрикація даних, приховане або неналежне використання штучного інтелекту (генерація контенту, фіктивні посилання), порушення авторських прав або конфлікт інтересів, дублювання публікацій (самоплагіат).

3. Алгоритм розгляду скарги

На першому етапі Заявник подає скаргу та ініціює процес розгляду.

Заявник подає скаргу на електронну скриньку andreykh918@gmail.com. Після цього редакція ініціює перевірку. Перевірка виконується з використанням спеціалізованого програмного забезпечення (далі – ПЗ) для встановлення факту запозичень та/або генерації тексту за допомогою штучного інтелекту (далі – ШІ).

У разі надходження анонімної скарги розгляд скарги можливий при наведенні ґрунтовних доказів (з посиланням на відповідні джерела).

На другому етапі Редакція створює робочу групу з перевірки фактів академічної доброчесності.

За результатом розгляду скарги Редакція в 14-денний термін надсилає Заявнику електронний лист про результати розгляду скарги.

На третьому етапі ухвалюється рішення та накладаються санкції.

Рішення ухвалюється Головним редактором Збірника наукових праць «Фізико-технічні проблеми гірничого виробництва» на основі поданих комісією рекомендацій.

Головний редактор може ухвалити наступне рішення:

1) Відмовити в публікації, якщо порушення було виявлено на етапі рецензування.

2) Відкликати публікацію (ретракція). Відразу після ухвалення цього рішення на сторінці журналу розміщується розміщується «Retraction Notice», на pdf-версію статті наноситься водяний знак «RETRACTED», на html-сторінці публікації робиться відповідна помітка.

3) Повідомити керівництво установи/організації де працює автор/автори рукопису про виявлений факт порушення етики.

4) Тимчасово заборонити авторам подавати рукопису до видання. Мінімальний термін заборони – 2 роки.

4. Оскарження рішення

Авторам надається право оскарження рішень Редакції шляхом надання доказів своєї правоти; наданням сертифікованих/незалежних результатів експертизи.

У разі виникнення спірних питань, які не можуть бути вирішені за процедурою наведеною в п. 3, остаточне рішення ухвалюється Вченою радою Відділення фізики гірничих процесів Інституту геотехнічної механіки ім. М.С. Полякова НАН України.